Slide Aviso de privacidad

EL AVISO DE PRIVACIDAD

 

El aviso de privacidad es el documento a disposición del titular de los datos, de forma física o electrónica o en cualquier formato generado por el responsable, a partir del momento en el cual se recaben sus datos personales, con el objeto de informarle los propósitos del tratamiento de los mismos.

El responsable deberá informar al titular, a través del aviso de privacidad, la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales, a fin de que pueda tomar decisiones informadas al respecto.

AVISO DE PRIVACIDAD

  1. Identidad y domicilio del responsable

ACTUANDO POR GUANAJUATO A. C., declara como domicilio oficial para recibir y oír notificaciones el ubicado en sus oficinas en el estado de Guanajuato, Calle Blvd. a Villas de Irapuato No. 169 Loc. 1 PB Col. Primero de Mayo, C.P. 36644, Irapuato, Guanajuato; quien es el responsable del uso y protección de sus datos personales y al respecto le informa lo siguiente:

  1. Datos personales que recabamos

ACTUANDO POR GUANAJUATO A. C., para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, podrá obtener sus datos personales de identificación, contacto, patrimoniales y profesionales.

Datos sensibles

Además, de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad podremos utilizar datos personales considerados como sensibles, mismos que requieren de especial protección y para los cuales, llegado el momento, le solicitaremos su consentimiento expreso y por escrito, excepto de aquellos que tengan el propósito de cumplir obligaciones derivadas en la relación jurídica entre las partes.

Adicionalmente le informamos que los datos antes mencionados son obtenidos para su tratamiento a través de las siguientes formas, mismas que detallamos a continuación:

Personalmente:  cuando nos visita o acudimos con usted para ofrecer y/o solicitar su participación en nuestros programas o proyectos.

Directamente: cuando nos proporciona sus datos personales para solicitar y/o realizar sus registros en nuestros programas o proyectos vía telefónica, correo electrónico, página web o cualquier otro medio digital autorizado.

Indirectamente: cuando se obtengan de cualquier otra fuente de información comercialmente disponible o que sean permitidas por la Ley.

  1. ¿Para qué utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias que son necesarias para establecer la relación de servicios o apoyo que brinda ACTUANDO POR GUANAJUATO:

  1. Finalidades primarias 
  • Identificarle como usuario y/o beneficiario de los programas y proyectos que ejecuta y/o apoya ACTUANDO POR GUANAJUATO;
  • Registrar su inscripción como participante a él o los programas y proyectos;
  • Registro de participación en cursos, seminarios o capacitación los cuales pueden incluir la toma de fotografía y/o videograbación;
  • Registrarle en las distintas plataformas habilitadas por ACTUANDO POR GUANAJUATO para estos fines;
  • Realizar y emitir el Certificado de los cursos y/o Constancias de participación;
  • Brindarle el servicio y/o beneficio acordado;
  • Evaluar su satisfacción a través de encuestas de percepción y servicios;
  • Evaluar la oportunidad y eficiencia del programa o proyecto en el que participó;
  • Reportar e informar los nombres y proyectos en los que ha colaborado ACTUANDO POR GUANAJUATO;
  • Videograbación al interior y exterior de nuestras instalaciones como medida de seguridad de la empresa; y.
  • Las demás en los términos de la Ley de la Materia.
  1. Finalidades secundarias 

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para los fines de ACTUANDO POR GUANAJUATO A. C., pero que nos permiten mantenerlo informado y participar en la difusión de programas y proyectos apoyados por ACTUANDO POR GUANAJUATO:

  • Elaborar material informativo, invitaciones y/o promoción con fotografías y/o material de videograbación en el que participe y su difusión en medios locales, nacionales e internacionales;
  • Generar y divulgar informes de actividades de ACTUANDO POR GUANAJUATO, lo cual puede incluir el uso de fotografías y videograbación en los que participe;
  • Generar y divulgar boletines de información para dar a conocer los proyectos y programas en ejecución por ACTUANDO POR GUANAJUATO;
  • Enviar información, invitaciones y convocatorias sobre eventos, proyectos e instituciones que estén relacionados directamente con los fines de ACTUANDO POR GUANAJUATO; y,
  • Las demás en los términos de la Ley de la Materia.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, usted puede presentar desde este momento un escrito dirigido a la Directora Estatal de ACTUANDO POR GUANAJUATO, o bien, mediante al correo electrónico e.velazquez@fundaciónactuando.org en el cual manifieste lo anterior.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos el servicios o apoyo a los programas y proyectos que ejecuta y/o brinda ACTUANDO POR GUANAJUATO.

Si usted no manifiesta su negativa al tratamiento de estas finalidades durante los próximos 5 días hábiles a partir de la fecha de presentación o entrega de sus datos a ACTUANDO POR GUANAJUATO, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.

  1. ¿Con quién compartimos su información y para qué fines?

Sus datos personales podrán ser compartidos por ACTUANDO POR GUANAJUATO dentro y fuera del país con organizaciones y autoridades que pertenecen a alguno de los sectores que a continuación se indican y para los siguientes fines:

Cuadro de transferencias y finalidades por sector
Alcance Sector Destinatario de los Datos Personales Finalidad
Nacional e Internacional Privado Proveedores de servicios de apoyo logístico a eventos, catering, montaje, fotografía y videograbación Realización de eventos, conferencias, ruedas de prensa, documentales, videograbación y toma de fotografías para eventos y como evidencia de aplicación de recursos.
Servicios de mensajería Entrega documentos oficiales de ACTUANDO POR GUANAJUATO, como invitaciones e informes.
Despachos de abogados, asesores o consultores Asesoría especializada.
Instructores especializados Capacitar a los participantes de un proyecto, así como a los beneficiarios como parte del beneficio a otorgar.
Proveedores de respaldo de información

Proveedor de hosting

Respaldo de información de carácter personal e institucional, servicios de hosting para almacenamiento de información, desarrollo de plataformas internas de gestión de información y para las páginas web administradas por ACTUANDO POR GUANAJUATO.
Auditores externos Realización de auditorías.
Consultores en diferentes materias Asesoría para la implementación de normativas, y/o identificación de áreas de oportunidad y mejora continua.
Donantes nacionales y/o internacionales. Realización de informes y soportes de la distribución pertinente de los recursos aportados en los proyectos autorizados.
Compartir material publicitario, visual, audiovisual y audio, para fines de difusión de los programas.
Proveedores de diseño web, plataformas interactivas y seguridad tecnológica Diseño de página web, plataformas de gestión a la medida. Evaluación de medidas de seguridad para evitar la vulneración de información, así como atender y gestionar alguna situación de vulneración en un momento dado.
Proveedores de Seguridad perimetral y vigilancia Brindar los servicios de seguridad intramuros y cámaras de video vigilancia.
Nacional Público Autoridades de supervisión y cumplimiento de Transparencia. Realización de trámites, informes y soportes de la distribución pertinente de los recursos aportados en los proyectos autorizados.
Auditores fiscales, estatales y municipales Realización de auditorías.

Si usted no manifiesta su negativa para la realización de estas transferencias de sus datos, durante los próximos 5 días hábiles a partir de la fecha de presentación o entrega de sus datos a ACTUANDO POR GUANAJUATO, se entenderá que ha otorgado su consentimiento. En todo caso, el proceso de transferencia se regirá conforme a lo previsto por la Ley de la Materia.

Los receptores de los datos personales encargados y/o terceros, asumen las mismas responsabilidades del Responsable de los datos personales de conformidad con los términos definidos en el presente aviso de privacidad, por lo que el responsable deberá hacer de su conocimiento el presente aviso para garantizar que sea respetado en todo momento y abstenerse de realizar cualquier tratamiento distinto, transferir los datos personales a terceros no autorizados salvo que derive de una subcontratación autorizada por el responsable; así como, guardar confidencialidad de los datos, definir e implementar medidas de seguridad para protegerlos y al momento de concluir la relación y/o finalidad del tratamiento eliminarlos a solicitud del Responsable.

  1. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

Su registro en el listado de exclusión en la cuenta de correo electrónico: e.velazquez@fundaciónactuando.org, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de promoción comercial por nuestra parte.

  1. Medios y procedimientos para ejercer los derechos ARCO y la revocación del consentimiento

Usted puede revocar, en cualquier momento, el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso), a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o sea incompleta (Rectificación); a solicitar sea eliminada su información  de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para la revocación de su consentimiento y/o el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar enviar su comunicación al correo electrónico e.velazquez@fundaciónactuando.org o bien, en el domicilio de ACTUANDO POR GUANAJUATO señalado en este Aviso de Privacidad.

El procedimiento y requisitos para la revocación y/o ejercicio de estos derechos es el siguiente:

  1. Entregar su solicitud al correo electrónico señalado, o bien, en el domicilio de ACTUANDO POR GUANAJUATO, adjuntando a la misma la información y documentación siguiente:
  2. Nombre completo del Titular de la información, su domicilio y/o correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
  3. Copia del documento oficial que acredite la identidad del Titular, o bien, de su representante legal.
  • Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
  1. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.
  2. Tratándose de una solicitud de rectificación de datos personales, indicar la(s) modificación(es) a realizar, aportando la documentación que sustente su petición.
  3. Al recibir su solicitud y en caso de que la información proporcionada en su solicitud de ejercicio de derechos ARCO sea insuficiente o errónea, o bien, no la acompañen los documentos requeridos, por una vez le podrá ser requerido durante los cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma.
  4. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. De atenderse el requerimiento el plazo para la respuesta empezará a correr al día siguiente de su recepción.
  5. ACTUANDO POR GUANAJUATO notificará al Titular o su representante legal la resolución adoptada, en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, o bien, la revocación del consentimiento, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la resolución de procedencia a su solicitud.

 

Responsable de Protección de Datos Personales

Correo electrónico: e.velazquez@fundaciónactuando.org

Domicilio: Calle Blvd. a Villas de Irapuato No. 169 Loc. 1 PB Col. Primero de Mayo, C.P. 36644, Irapuato, Guanajuato; número telefónico: 4621356159.

En caso de que la respuesta no le sea satisfactoria o no la haya recibido al vencimiento del plazo, tiene 15 días hábiles para solicitar un procedimiento de “Protección de Derechos” ante el INAI cuya solicitud y proceso puede consultar directamente en su página web www.inai.org.mx.

En caso de inconformidad con la respuesta o que ésta no se esté aplicando tal como se le informó en el documento respuesta podrá solicitar un “Procedimiento de Verificación” ante el INAI, cuyo proceso puede consultar directamente en su página web www.inai.org.mx.

  1. Uso de tecnologías de rastreo en nuestros portales de internet

ACTUANDO POR GUANAJUATO cuenta con el sitio web: https://fundacionactuando.org por lo que al ingresar a ella y utilizarla, es importante pueda revisar nuestro Aviso de Privacidad en el apartado “Privacidad” ubicado en el pie de página de la misma, donde podrá aceptar y consentir los términos y condiciones contenidos en el Aviso de Privacidad.

Uso de Web Beacons: ACTUANDO POR GUANAJUATO podrá usar información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenaza a su sitio web, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar al Titular, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta o amenazas al portal.

Uso de Cookies: En caso de hacer uso de «cookies técnicas», será sólo para facilitar el acceso y navegación en nuestra página web desde cualquier dispositivo para mayor funcionalidad. Sin embargo, la información, en ningún caso será utilizada para identificar y/o rastrear al Titular.

  1. Modificaciones al Aviso de Privacidad

ACTUANDO POR GUANAJUATO se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de modificaciones a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la protección de datos personales, a sus políticas internas o a los fines y/o tratamiento realizado a los datos personales. Estas modificaciones estarán disponibles al público en general través de la página web de ACTUANDO POR GUANAJUATO en https://fundacionactuando.org en el apartado de “Privacidad” en el pie de la página web.